FAQ
Antworten auf eure Fragen rund um Abiballdeluxe.de

Wer ist abiballdeluxe.de?

abiballdeluxe.de steht seit 15 Jahren für qualitativ hochwertige Abitur-, Bachelor- und Diplombälle. Unser Team umfasst 8 feste und mehr als 40 freie Mitarbeiter. Pro Jahr werden bis zu 50 Events mit über 18.000 Gästen von abiballdeluxe.de organisiert und betreut.

Was macht abiballdeluxe.de?

Unser Markenzeichen ist die komplette Organisation zu fairen und transparenten Preisen. Euer Vorteil – alles aus einer Hand. Selbstverständlich organisieren wir auf Wunsch und nach Absprache auch nur Teilbereiche wie zum Beispiel Veranstaltungstechnik, DJ, Catering, Equipment oder Personal.

Was kostet der Service von abiballdeluxe.de?

Abiballdeluxe.de ist von den Maritim Hotels Berlin, sowie den pentahotel Berlin exklusiv mit der Durchführung von Abiturbällen beauftragt. Wir berechnen keine Aufschläge oder Provisionen auf den Kartenpreis. Durch unsere Exklusivverträge mit den Hotels, erhaltet ihr immer den günstigsten Preis. Unser Preistransparenzversprechen: Den Vertrag könnt ihr direkt mit dem Hotel schließen.

Wie setze ich mich mit abiballdeluxe.de in Kontakt?

Am besten über das Kontaktformular auf unserer Internetseite oder jederzeit per Telefon unter 030/97605336.

Fallen Kosten für ein Angebot oder für ein Treffen an?

Das Erstellen und Versenden von Angeboten ist selbstverständlich ebenso kostenfrei wie die Besichtigung von Locations und ein Beratungsgespräch, zum Beispiel in der Schule.

Wenn mir das Angebot zusagt, was muss ich tun?

Du sendest einfach eine kurze Bestätigung per Mail sowie die Adressen und Geburtsdaten der Vertragsunterzeichner an abiballdeluxe.de. Der Vertrag kommt innerhalb von 3 Werktagen per Post. Diesen sendest du unterzeichnet an uns zurück.

Wer muss den Vertrag unterschreiben?

Mindestens eine Person – entweder aus dem Abiballkomitee, eine Vertrauensperson aus der Schule oder Eltern. Üblich sind 2-4 Personen. Die Unterzeichner müssen volljährig sein.

Kommen weitere Kosten, außer die im Vertrag aufgeführten, auf mich zu?

Grundsätzlich nein! Alle im Vertrag aufgeführten Leistungen sind mit dem im Vertrag vereinbarten Preis abgegolten! Lediglich Zusatzleistungen über den Vertrag hinaus, die von dir gewünscht werden, können Zusatzkosten verursachen und bedürfen der Absprache. Wenn keine Getränkepauschale vereinbart wurde, sind die Getränke vor Ort selbst zu bezahlen. Nicht Vertragsbestandteil sind die GEMA-Gebühren – siehe GEMA-Gebühr.

Was ist die GEMA-Gebühr?

Diese Gebühr wird von der GEMA erhoben, wenn öffentlich Musik auf Veranstaltungen gespielt wird. Gern sind wir bei der Anmeldung behilflich. Es empfiehlt sich, den Abiball im Schulnamen anzumelden, da es dann auf die Gebühr einen zusätzlichen Nachlass gibt!

Wieviel muss ich für die GEMA bezahlen?

Das hängt von vielen unterschiedlichen Faktoren ab und kann leider nicht verallgemeinert werden. Am Ende der FAQs findest du einen Link zum Tarifrechner der GEMA. Wenn du dazu noch Fragen hast, stehen wir die gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Was heißt Personenminimum?

Unsere Preiskalkulation berechnet sich auf einem Preis pro Person und ist damit an eine Mindestanzahl von Gästen gekoppelt. Der Vertrag wird daher auf Grundlage eines Personenminimums geschlossen. Wird dieses nicht erreicht, kann sich der Kartenpreis erhöhen. Im Vertrag ist dies zu deiner Planungssicherheit entsprechend aufgeführt.

Wie kann ich das Personenminimum für meinen Abiball sicher planen?

Es gibt zwei Möglichkeiten: entweder vorher Listen austeilen, wo die Abiturienten die Anzahl der Gäste verbindlich eintragen können oder die Faustformel verwenden: Abiturienten x 3 + Lehrer.

Kann ich Leistungen selbst erbringen?

Natürlich! Wenn selbst dekoriert wird, ein guter DJ oder eine Schulband vorhanden ist – nutze deine Kontakte. Der Kartenpreis vermindert sich natürlich entsprechend.

Gibt es Stuhlpläne bzw. Raumpläne?

Selbstverständlich! Alle Raumpläne, Getränkelisten, Buffets usw. liegen im Downloadbereich unserer Internetseite bereit. Den Link findest du am Ende der FAQ.

Kann ich mich mit dem DJ und Fotografen für Detailabsprachen in Verbindung setzen?

Selbstverständlich! Du wirst von abiballdeluxe.de automatisch zur einem Meeting eingeladen. Dort lernst du den DJ, den Fotografen und den Eventmanager kennen.

Kann ich Sponsoren organisieren?

Natürlich! Allerdings müssen Sponsoren vorher mit abiballdeluxe.de abgesprochen werden.

Können Freunde nachkommen? Wie läuft die Abendkasse ab?

Die Abendkasse für Nachkömmlinge öffnet in der Regel um 23:00 Uhr (Änderungen sind mit Absprache natürlich möglich). Eure Mitschüler, Freunde, Verwandte usw. können gerne zur Party nachkommen.

Dürfen Künstler kostenfrei an der VA teilnehmen?

Ja, es gibt Sonderkonditionen und kostenfreie Tickets für Künstler.

Dürfen Kinder umsonst an der VA teilnehmen?

In den meisten Locations dürfen Kinder unter 6 Jahren kostenfrei teilnehmen und bis 12 Jahre fällt nur ein vergünstigter Kartenpreis an.

Können Gäste nur zur Zeugnisausgabe kommen?

Selbstverständlich und natürlich kostenfrei.

Darf ich Getränke zur VA selbst mitbringen?

Leider nein, wie grundsätzlich im Eventbereich üblich. Diese müssen am Einlass zur Aufbewahrung abgegeben werden. Sollten dennoch auf der VA selbst mitgebrachte Getränke gefunden werden, wird von der Location ein Korkgeld erhoben.

Was passiert, wenn ich ein Glas o.ä. kaputt mache?

Wenn es nicht mit Vorsatz oder mit grober Fahrlässigkeit geschehen ist - natürlich nichts. abiballdeluxe.de versichert alle Abibälle mit einer entsprechenden Haftpflichtversicherung. Dabei sind z.B. Glasbruch oder Feuer inbegriffen. Die Versicherung ist schon im Kartenpreis mit einbegriffen.

Sind Getränkepauschalen möglich?

Je nach Location sind Getränkepauschalen möglich. Die Preise sind unterschiedlich. Gerne beraten wir dich persönlich.

Darf ich das Buffet ändern?

Ja, bis zu 31 Tage vor dem Veranstaltungstag. Es ist allerdings zu beachten, dass bei Speisentausch oder bei der Buchung von zusätzlichen Gerichten der Buffetpreis neu kalkuliert werden kann. Deshalb bitten wir euch immer gleichwertig zu tauschen: Also Pasta durch Rinderfilet zu ersetzen, ist höchstwahrscheinlich mit einem Aufpreis verbunden.

Ist Ton- und Lichttechnik, Klavier und Rednerpult vorhanden?

Im Preis inbegriffen stellt abiballdeluxe.de die Ton- und Lichttechnik für den DJ und für die Zeugnisausgabe. Inbegriffen sind zein Funkmikrofone. Zusätzliches Equipment, z.B. für eine Band oder ein Solokünstler kann von der Schule selbst organisiert oder auch von uns angemietet werde. Dies kann mit zusätzlichen Kosten verbunden.

Rednerpulte sind auch vorhanden. In einigen Locations ist sogar die Anmietung des hauseigenen Klavieres möglich.

Wird unser Abiball am Abend betreut?

Selbstverständlich sind wir auch am Ballabend für euch da. Unser DJ begleitet euch von Anfang an durch das Programm, unterstützt euch in Technikfragen und spielt Hintergrundmusik zum Essen. Darüber hinaus steht euch am Abend ein fester Ansprechpartner für alle auftretenden Fragen zur Verfügung. Die Security kümmern sich um die Akkreditierung Ihrer Gäste.

Folgende Schulen haben wir bei der Ausrichtung Ihres Abiturballes schon begleitet - vielleicht ist deine Schule ja auch schon dabei?


  • Albert Einstein Oberschule
  • Albert Schweitzer
  • Anne Frank Oberschule
  • Arndt Oberschule
  • Barnim Oberschule
  • Bertold Brecht Oberschule
  • Bettina von Arnim Gesamtschule
  • Camille Claudel Gymnasium
  • Carl Friedrich von Siemens
  • Carl von Ossietzky Oberschule
  • Carl von Ossietzky Oberschule
  • Carl-Ph.-Emanuel-Bach-Gymnasium
  • Charles Darwin Oberschule
  • Coubertin Gymnasium
  • Descartes Oberschule
  • Diesterweg Gymnasium
  • Emil Fischer OSZ
  • Erich Höpner Gymnasium
  • Ernst Haeckel Oberschule
  • Evangelische Schule Frohnau
  • Evangelisches Gymnasium zum Grauen Kloster
  • F.F. Runge
  • Flatow Oberschule
  • Freiher von Stein Gymnasium
  • Friedrich Bergius
  • Friedrich Ebert Oberschule
  • Fritz Reuter Gymnasium
  • Fritz Reuter Oberschule
  • Gabriele von Bühlow
  • Georg Büchner Gymnasium
  • Georg Christoph Lichtenberg Oberschule
  • Georg Friedrich Händel Gymnasium
  • Georg Herwegh Oberschule
  • Gymnasium Steglitz
  • Hannah Arendt Gymnasium
  • Hans u. Hilde Coppi Oberschule
  • Heinrich Schliemann Oberschule
  • Helmholtz Gymnasium
  • Herder Gymnasium
  • Herder Oberschule
  • Hermann Ehlers Oberschule
  • Humboldt Gymnasium
  • Humboldt OS
  • Janusz Korczak Oberschule
  • JanusZ Korczak OR
  • John F. Kennedy Schule
  • Kant Gymnasium
  • Karl Schiller Oberschule
  • Kath. Schule Liebfrauen
  • Käthe Kollwitz Oberschule
  • Leonard Bernstein Oberschule
  • Leonardo da Vinci Campus
  • Lessing Gymnasium
  • Ludwig Mies van der Rohe Oberschule
  • Luise Henriette OS
  • Mahadma Gandhi Oberschule
  • Margarete von Witzleben
  • Martin Buber
  • Max Plank Oberschule
  • Max Taut Schule
  • Merian OS
  • Nelly Sachs Oberschule
  • Oberschule an der Weide
  • Oranke Oberschule
  • OSZ Informations- und Medizintechnik
  • OSZ Informt. und Medizint.
  • Otto Nagel Oberschule
  • Pasteur Oberschule
  • Paul Natorp Oberschule
  • Pestalozzi Oberschule
  • Philippe Cousteau Oberschule
  • Poelchau OS
  • Puschkin Gymnasium
  • Rückertgymnasium
  • Rudolf Virchow Oberschule
  • Rudolf-Steiner Oberschule
  • Satre Gymnasium
  • Schadow Gymnasium
  • Schulfarminsel Scharfenberg
  • Seeschule Rangsdorf
  • Staufenberg Gymnasium
  • Touro College Berlin
  • Walter Gropius Schule
  • Wilhelm von Siemens Gymnasium
  • Wirtschaftsgymnasium
  • pentahotels
  • Maritim Hotel Berlin
  • Maritim proArte Hotel
  • Voice Acustics
  • Lord of Event GmbH